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昂贵的索赔?手动支出管理的高成本

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费用管理

由于正在处理的方式,您的业务浪费金钱,并使自己易受欺诈攻击? 导演 谈到SAP同意讨论问题的程度 - 以及技术LED解决方案的益处

企业正在浪费时间和金钱,无法使用自动管理系统,这些系统可以帮助他们管理他们的支出。这是根据AMI合作伙伴的研究,这也揭示了使用手动过程的公司在手中容易较少,欺诈风险更高,而不是采用技术解决方案的欺诈风险。

大约一半的中小企业回复其研究承认,有关发票,旅行和费用有关的数据的手工输入增加了员工的欺诈和/或“不合格支出”的可能性。

导演 最近探讨了与SAP Concur,一家费用,旅行和发票管理服务的领先提供商举行的网络研讨会中的这一主题。加入我们分享她的专业知识,该公司高级总监Cassie Petrie阐述了旧方法的风险以及采用自动化系统的案例。

“最终,它归结为您的资源最有效的利用,”她说。 “手动流程意味着球队的时间更少以获得更多战略工作;为了做出明智的决定或提出最佳实践的能力较少;由于欺诈,重复付款,延迟付款等不必要的成本。

浪费了几个小时

Petrie指出,平均会计和财务团队花费了14%的时间处理发票,每周每位员工超过五个小时。如果您在处理费用的任务中添加,包括检查每个索赔所需的时间符合公司规则,那么时间棘手。

这是在考虑到最终用户 - 登录其费用,旅行和发票的人员。没有办法处理道路上的数据,他们必须跟踪支出并通过邮寄或亲自提供数字。它可能意味着长时间等待报销,这可以反过来伤害他们的士气。

战略推动

手动系统的另一个大问题是他们没有向用户提供大量的支出可见性。这不仅减缓了公司,而且对培养的说法,这对决策也有不利影响:“当花费管理被断开时,许多企业努力看到更大的图片[这将使它们能够实现]更好决定和减轻风险。“

她补充说,在没有这种瞬间见解的情况下,具有实时现金流量的公司更好地避免了一些不受控制的支出的危险。

“最伟大的风险是影响你在业务中看到所有花费领域来做出聪明的决定的无形的风险,”Petrie说。 “数字 - 中小企业失业的一个原因是现金流量问题。

如果我们问我们的客户:'你想知道金钱是花在的吗?“我很确定大多数人会在花之前说'它已经花了',或者,这是不合适的,”它花了这一刻“。这是关于从日常生活中做出良好的决定,这样,当你有一个大决定时,你可以做出这个电话。“

Cassie Petrie开支Q&答:Cassie Petrie(图为)回答了升级到自动处理的受众的问题

自动化是否为供应商创造出问题,这些供应商不使用与您的公司相同的软件 - 或者确实是任何软件?

“一点也不。提交的发票被电子方式读取,检查并上传以同意发票,无论其源如何。同样,纸张发票被发送到我们的处理中心,他们扫描,输入,检查并上传到系统。“

继续手动处理的优点是什么(如果有的话)?肯定必须有一些好处 - 否则,更多的公司现在会转换。

“它出现在资产负债表上,成本较低,但经验和研究通知我们,自动化解决方案的投资收获了更大的金融奖励。这些福利采取员工生产力的形式,节省时间和更好地花在战略规划和增长中,在最佳支付运行中节省的金钱,减少了延迟支付费等。“

将为旅行和费用的自动化系统为提交索赔的员工产生更多的负担吗?

“绝对不。通过收据捕获,员工将能够使用他们的移动相机捕获费用,然后在GO上创建和提交索赔。同样,管理人员可以从他们的移动设备中批准它们。“

您能否提供由自动化系统采用的组织所制作的储蓄的任何量化证据?

“IDC有权报告 Concur发票的业务价值 计算五年投资回报率为505%。它显示客户平均在五个月内收回款项。

同时,Ami-Partners报告 自动旅行,费用和发票管理的价值 透露,使用SAP Concur的旅行和费用解决方案的中小企业正在达到每年31,000英镑的平均成本。使用SAP Concur发票的人指出他们每年节省超过33,000英镑。“

 

有关SAP Confur的更多信息,请访问 concur.co.uk.

下载网络研讨会的录音 这里.

SAP最好的运行SAP Concur.

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