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账户是否应付给你回来?

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 SAP Concur.

过时的财务流程正在阻碍太多英国公司的增长。所以说 Anita Marsh.,SAP Concur的营销副总裁在国际市场的小型,中型和国家大小的企业

如果你的公司是其中之一 96%的英国企业有增长计划,您可能考虑到所有当前系统是否会在扩展的组织中有效地工作。在审核应付账款(AP)流程时,您可能会发现SAP Concur最新 评估工具 useful.

采用五分钟的问卷调查,它指导您完成该过程的三个阶段 - 收到发票,批准周期和付款优化 - 并帮助您发现任何弱点。

手动处理挑战

如果使用基于纸质的AP流程,您可能意识到贵公司将迟早长大。去年对SAP Concur的Vanson Bourne进行了500名财务领导人的调查发现,他们的团队通常花了 他们工作日的60% 在输入发票等任务中,检查错误和追逐批准。

如果您不确定您公司的财务团队在业务扩展时如何应对,您并不孤单:同样的民意调查发现 41%的受访者 担心,他们的团队的有限生产力可能是短期增长的障碍。

通过采用用于管理发票的自动化AP系统,平均五个人财务团队可以在手动流程上每周节省40小时。此类技术使会计师能够专注于更有价值的工作,并且它可以继续支持这一业务。

当我们委托Ami-Partners去年在420中小企业调查金融决策者时,它发现公司采用公司的平均成本节约 同意发票 自动化手动过程几乎 29,000英镑 .

我们与之进行的150名中小企业决策者的调查 牛津经济学 今年表明,在冒险和密切关注现金流方面,有一种有意识的业务方法,并对现金流的敏捷,支持成功增长。

然而,基于纸质的AP过程的事实不是 如他们所能产生的问题。 例如,当您在一个地方看到您的未偿还责任时,难以预测现金流量要求。

然后有欺诈风险:检查可能不会像你一样彻底,特别是当时间紧张。瓦森贝恩发现这一点很奇怪 三分之二的金融领导人并没有完全有信心他们的公司受到保护.

与纸质的AP过程相关的另一个弱点是一切都需要时间超过它的一切。它经常意味着在截止日期之前有一段时间来支付发票。

的确,超过 80%的金融领导者 录取了Vanson Bourne,他们至少有一些时间延迟了供应商。这通常会导致与追加延迟付款的供应商的困难对话,这对商业关系进行了应变。

此外,这意味着您无法谈判,或利用早期付款折扣。改善现金流控制对于日益增长的业务至关重要,但如果您总是抵消截止日期,您无法优化付款日期。

现代化AP过程的提示

使用我们的在线 评估工具 要了解您的AP流程是否正在阻碍您业务的增长。除了接收对调查问卷的反应的反馈,您还可以访问:

- 最佳实践“备忘单”过程的三个阶段。

- 建立发票策略的指南。

- 对比较手动和自动AP流程的成本和价值的研究。

- 帮助买家在市场上评估AP系统的指南。

点击这里  有关Concur发票的更多信息

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