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公司秘书

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私营企业没有法律责任任命公司秘书,但许多精明的公司仍然填补了这个职位。 Simon Osborne资格赛官员ICSA的首席执行官解释了为什么这项工作对各种规模的公司至关重要

遵循2006年公司法案,私营企业不再需要雇佣公司秘书,但英国公司面临着持续的监管变革和公司治理压力,许多人仍然填补了这一作用。

这是,特许秘书协会和管理员(ICSA)的首席执行官Simon Osborne表示,由于公司秘书以前没有得到缓解的职责负担:“已取消作用的私营公司遭受了损失他说,一个独立的思想家 - 有人在公司做生意的方式上专注,“他说。

奥斯本花了两十多年作为公共和私营企业的公司秘书。他在2011年接管了ICSA的掌舵,在72个国家拥有33,000名成员。在这里,他解释了什么
公司秘书的作用需要 - 以及为什么它对小型企业至关重要......

总监公司秘书涉及的作用是什么?
所以 该公司秘书是主席和董事会顾问,董事会的价值观,宗旨和治理框架。它涉及围绕为什么以及公司如何进行业务以及确保其根据其价值观运营所需的合规程序的战略思考。职责包括维持公司登记,确保申请迅速,并按时与公司房子按时,保持董事会和委员会会议,确保服务合同是最新的。但是,一家公司秘书也可以参与人力资源,养老金,风险管理和保险。

为什么一些私营公司仍雇用公司秘书,即使不再有法律要求?如果一家公司没有一个人,负担会落在谁?
负担落在董事上。尽管私营企业所要求的要求[公共公司仍然存在],但工作尚未消失,如果没有进行特别工作,董事面临董事面临的负债。例如,如果没有按时提交账户,公司房屋在追逐董事时保持警惕。这些天征收了固定罚款的严重风险,所以它不付钱削减角落。重要的是,中小企业明白,随着他们的发展,他们将不得不将“厨房表治理”转移到更成熟的治理形式,这意味着能够访问能够成为董事会成员的聪明的朋友。

那些不能雇用全职公司秘书的小企业呢?
小公司可以访问能够协助他们在更大的业务中的职责的人访问的人非常重要。中小企业并不一定必须全职雇用某人 - 例如,他们可以在兼职的情况下与自由包裹秘书或雇用的安排。有证据表明,良好的治理和更好的财务表现,并携手共进,公司秘书可以帮助。

雇用公司秘书是什么?
能够获得治理,风险和合规性专业人士 - 在金融,风险,战略和法律方面接地,以及对会议法律的理解。很容易想到一些会议作为一种小径,但有时他们会出错或意外事件发生。议程设定可以被视为官僚主义功能,但它实际上需要一些思想,所以会议纪要 - 要记住那些分钟可以在法庭上读一天的几分钟。

公司秘书需要哪些资格以及商业领袖在任命时寻找什么?
2006年公司行动中有一个资格标准,其中包括障碍物,律师,来自受监管会计机构的人,或者如果你是来自苏格兰的倡导者。理想情况下,个人将成为一名特许秘书。企业应该指定有情绪智力的人和形成良好工作关系的能力 - 该人需要能够谈判,倾听和影响。这不是Prima Donnas的作用。他们需要弹性和坚韧,因为它们将工作的压力很重要。在没有扰乱人的情况下选择有能力提供明智建议的人。

您将向商业领导者提供哪些建议,他们可能无法对角色,特别是新董事的重要性,特别是新董事的重要性?
良好的首席执行官认识到公司秘书的价值,但ICSA与亨利商学院进行了一些研究[公司秘书:通过公司治理报告建立信任]并发现仍然需要教育一些非执行董事和主管狩猎公司。越来越多地,搜索公司正在用于招聘目的,我不确定他们了解角色涉及的内容。年轻的董事对此事有更多的谦逊。大多数新任董事都能看到有明智顾问的价值。董事的作用越来越受到专业化 - 您不会去看医生,牙医或会计师,他们不会保持最新,所以它不应该与董事会有任何不同。公司秘书是一个有价值的员工,所以应该珍惜。

简历
名称 Simon Osborne
角色 特许秘书和管理干部研究所的首席执行官(ICSA)
以前的位置 奥斯本担任铁路特拉特公司秘书。他还将20年作为英国铁路的内部律师花了20年。
你知道吗? 奥斯本在1994年涉及铁路行程 - 与罗伯特·霍顿末期的末期合作 - 直到其关闭英国最大的溶剂公司清算。

@icsa_news.
要下载ICSA和Henley商学院的报告,请访问 ICSA.ORG.UK.
西蒙奥斯本是Iod Central London的成员

 

公司秘书专家
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关于作者

汉娜贝克

汉娜贝克

汉娜贝克是思想出版的副主编。以前她曾担任主任杂志的作家和子编辑

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